Imagina arribar al matí a una borda o un refugi de muntanya, lluny de l’entorn habitual de l’oficina. El ritme és diferent i l’entorn crea immediatament una altra atmosfera.
Encara hi pot haver feina per fer: una conversa estratègica, una presentació, una sessió d’equip o simplement temps per parlar de debò sense les interrupcions d’una jornada laboral normal.
Però aquí, la reunió no ha de dominar el programa. Es converteix en una part d’una experiència més àmplia.
Una taula llarga. Cafè abans de començar. Finestres o una terrassa obertes cap a les muntanyes. Els telèfons desapareixent gradualment de la conversa.
Després, el dia pot avançar en direccions molt diferents.
La continuació pot ser tranquil·la: una caminada guiada pel bosc, una ruta pausada amb raquetes a l’hivern, ioga, temps a l’exterior sense agenda o simplement l’oportunitat de continuar una conversa caminant en lloc d’estar asseguts.
O bé el canvi d’entorn pot ser l’oportunitat de fer alguna cosa completament diferent: una via ferrada, una ruta en 4×4, una sortida amb bicicleta elèctrica, un repte d’orientació o una activitat de muntanya amb l’adrenalina justa per canviar la dinàmica.
El contrast és el que fa interessant la jornada.
Una conversa matinal al voltant d’una taula pot convertir-se en una tarda sobre la roca. Una caminada tranquil·la pot acabar amb un repte físic. Persones que normalment es reuneixen en una oficina poden acabar el dia amb casc i arnès.
Tampoc cal que tothom esculli la mateixa experiència. Alguns poden preferir una proposta activa mentre altres segueixen una ruta més pausada, abans que el grup es torni a reunir més tard.
Així, un refugi o una borda poden convertir-se en molt més que un lloc on menjar o celebrar una reunió. Es transformen en la base des d’on es desplega el dia.
També creen una cosa difícil de reproduir en una sala de reunions d’hotel: la distància respecte al dia a dia.
Quan les persones surten del seu entorn habitual, les converses tendeixen a canviar. Les jerarquies s’estoven, disminueix la formalitat i els companys comencen a compartir una experiència en lloc de limitar-se a completar una agenda.
De vegades, el moment més potent serà tranquil: un cafè a fora, una conversa durant una caminada, el silenci de les muntanyes.
De vegades serà el contrari: el primer pas en una via ferrada, les rialles després d’un repte o el moment en què algú decideix provar alguna cosa sobre la qual tenia dubtes.
La idea no és omplir cada minut amb activitats.
És crear un entorn on les persones puguin passar de manera natural de pensar i parlar a abaixar el ritme i fer alguna cosa completament diferent.
Perquè una reunió memorable no sempre depèn del que hi havia escrit a l’agenda. De vegades depèn d’on t’ha portat aquesta agenda.
—
Un punt de partida, no un paquet.